Phòng dự án ngoài

DỊCH VỤ PHÒNG DỰ ÁN THUÊ NGOÀI CỦA ARAGON.VN

Phòng dự án là gì?

Phòng dự án là bộ phận có nhiệm vụ nghiên cứu và xây dựng các kế hoạch, chiến lược để thực hiện các dự án. Đồng thời tổ chức và quản lý việc thực hiện các dự án. Đảm bảo các dự án hoàn thành đúng thời hạn và đạt các yêu cầu về chất lượng cũng như mang lại hiệu quả kinh tế cao cho doanh nghiệp.

Phòng dự án thuê ngoài là gì?

Dịch vụ phòng dự án thuê ngoài là hoạt động mà tổ chức hay các doanh nghiệp không trực tiếp thực hiện hoạt động Phòng dự án của mình mà thuê một tổ chức bên ngoài thực hiện toàn bộ công việc của Phòng dự án. Doanh nghiệp sẽ không phải quản lý nhân sự làm dự án mà doanh nghiệp sẽ đặt ra những chỉ tiêu dự án cụ thể để tổ chức cung cấp dịch vụ phòng dự án thuê ngoài thực hiện.

Ưu điểm của phòng dự án thuê ngoài:

Tiết kiệm chi phí: Bạn và công ty của bạn sẽ không phải trả lương, tốn tiền mua máy tính, thiết bị, chỗ ngồi làm việc, tốn công sức thời gian quản lý. Theo khảo sát, một phòng dự án thuê ngoài sẽ tiết kiệm đến 65% chi phí so với phòng dự án truyền thống.
Tiết kiệm thời gian: Để thiết lập một phòng dự án hoạt động hiệu quả, cần nhiều thời gian để đào tạo, hướng dẫn, phối hợp làm việc giữa nhân sự, các bộ phận công ty với nhau. Với phòng dự án thuê ngoài, hoàn toàn không cần đến các công việc này.
Đo lường được hiệu quả chính xác: Phòng dự án truyền thống đo lường hiệu quả công việc rất khó khăn, hay bị trễ, phát sinh các tình huống ngoài ý muốn. Với phòng dự án thuê ngoài, không có lý do, tình huống ngoài ý muốn nào cả, mọi thứ đều được đo lường cụ thể dựa trên mối quan hệ hiệu quả công việc.
Giảm thiểu rủi ro: Các nhân sự của phòng dự án thuê ngoài đều được đào tạo bài bản, chuyên nghiệp, có nhiều kinh nghiệm, có phương pháp làm dự án hiệu quả. Giúp giảm thiểu rủi ro thấp nhất cho công ty, chủ dự án.

Phòng dự án thuê ngoài phù hợp với ai?

Các cá nhân muốn kinh doanh, khởi nghiệp
Các Startup quy mô nhỏ, ngân sách thấp, ít kinh nghiệm
Các doanh nghiệp vừa và nhỏ
Các tổ chức muốn thử nghiệm các dự án, các ý tưởng, mô hình mới.

Ví dụ: Một doanh nghiệp muốn đầu tư một dự án ở lĩnh vực mới, nhưng không đủ nhân sự, kinh nghiệm, khả năng quản lý, sẽ rất phù hợp để sử dụng dịch vụ phòng dự án thuê ngoài trong khoảng thời gian thực hiện dự án.

Các công việc của phòng dự án thuê ngoài

Tư vấn cho chủ dự án các vấn đề liên quan đến dự án (chiến lược, đánh giá, thông tin, dữ liệu, pháp lý, …)
Đề xuất các ý tưởng, phương pháp, … hiệu quả cho dự án.
Thu thập các dữ liệu phục vụ cho dự án
Nghiên cứu xây dựng dự án chi tiết theo quy trình chuyên nghiệp.
Xây dựng các kế hoạch triển khai thực hiện dự án
Phối hợp làm việc với các bộ phận/phòng ban/nhân sự khác trong công ty (của chủ dự án)
Tìm kiếm và phát triển các đối tác phục vụ cho dự án.
Triển khai thực hiện dự án
Quản lý và điều hành dự án
Thực hiện các báo cáo hàng ngày, tuần,..
Bảo mật các thông tin liên quan đến dự án.
Họp trực tiếp với ban lãnh đạo để thảo luận về dự án.
Các công việc khác tùy theo.

Quy trình sử dụng dịch vụ phòng dự án thuê ngoài của Aragon

Bước 1: Aragon làm việc với khách hàng có nhu cầu về dịch vụ phòng dự án thuê ngoài để hiểu rõ nội dung yêu cầu.
Bước 2: Aragon xây dựng (01)chi tiết công việc của phòng dự án thuê ngoài + (02) Các nội dung tổng thể về dự án + (3) Báo giá chi phí phòng dự án bên ngoài.
Bước 3: Aragon và chủ dự án thống nhất, ký kết hợp đồng dịch vụ phòng dự án thuê ngoài.
Bước 4: Aragon tổ chức nhân sự để thực hiện các công việc của phòng dự án thuê ngoài cho chủ dự án (công ty). Các nội dung công việc được mô tả cụ thể trong hợp đồng và phụ lục kèm theo.

Chi phí dịch vụ phòng dự án thuê ngoài

Dịch vụ phòng dự án thuê ngoài của Aragon gồm 2 khoản chi phí:

Chi phí = Chi phí duy trì + Chi phí cho từng dự án

Chi phí duy trì: Là chi phí cố định hàng tháng, tùy theo yêu cầu, quy mô, độ lớn, đặc thù riêng, Aragon sẽ có báo giá chi phí duy trì, chi phí thường ở mức từ 2.000.000 vnđ – 10.000.000 vnđ mỗi tháng.
Chi phí cho từng dự án: Thường được biết đến là ngân sách cho từng dự án cần nghiên cứu chi tiết, triển khai thực hiện, đi vào vận hành. Mỗi dự án sẽ được Aragon bóc tách chi tiết chi phí cho tổng thể và từng giai đoạn của dự án. Một công ty có thể có nhiều dự án cùng một lúc.